VocaX und Datenschutz

VocaX soll Ihre Informationen schützen und Ihnen die Wahl lassen, welche Inhalte Sie teilen möchten.

Was sind personenbezogene Daten bei VocaX?

Bei VocaX glauben wir fest an und respektieren die grundlegenden Datenschutzrechte und sind der Meinung, dass diese Grundrechte nicht davon abhängen sollten, in welchem Land oder in welcher Region Sie leben. Personenbezogene Daten umfassen alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen: Daten, mit denen Sie unmittelbar identifiziert werden können (wie die von Apple bereitgestellte Account-Kennung), sind personenbezogene Daten, und ebenso sind Daten, mit denen Sie nicht unmittelbar, aber durch vernünftige Schlussfolgerung identifiziert werden können (wie Ihre Lernaufzeichnungen und Ihre Übungsdaten), personenbezogene Daten. Die jeweilige Verarbeitunggrundlage und die Rechte, die Ihnen gesetzlich zustehen, ergeben sich aus den folgenden Abschnitten dieser Richtlinie.

Ihre Datenschutzrechte bei VocaX

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, bei denen wir die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung für die Bereitstellung des Kontos, die Prüfung der erworbenen Nutzungsrechte, die Sicherheit der Anfragen und den Kundensupport bestimmen, ist das für die Verarbeitung verantwortliche Unternehmen Axiom One LLC; Sie können die in diesem Abschnitt aufgeführten Rechte über support@vocax.app ausüben. Die vollständige Postanschrift und die Telefonnummer finden Sie in dem Abschnitt „Kontakt“ der Nutzungsbedingungen.

Sie können nach dem anwendbaren Recht Ihres Standorts beantragen, die von uns tatsächlich verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erfahren, darauf zuzugreifen, sie zu korrigieren, sie zu kopieren, sie zu übertragen, die Verarbeitung einzuschränken oder sie zu löschen, und Sie können eine Einwilligung widerrufen, soweit die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht. Wir behandeln Sie nicht in der gesetzlich verbotenen Weise unterschiedlich, weil Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben; der Umfang der Anträge, die Identitätsprüfung und die gesetzlichen Ausnahmen bestimmen sich nach dem anwendbaren Recht. Anträge können Sie auch über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktwege stellen.

Sie können Ihre Datenschutzrechte wie folgt ausüben:

Zugriffsrecht: Sie können Ihre Lerndaten, Ihre Favoritenaufzeichnungen und Ihre Markierungsliste auf den Funktionsseiten der App einsehen; für weitere einschlägige personenbezogene Daten, die wir unmittelbar halten (beispielsweise Nutzungs- und Anomalieeinträge, die nach jener Kennung als Schlüssel geführt werden), können Sie über support@vocax.app ein Ersuchen stellen; wir bearbeiten es nach gesetzlich vorgeschriebener Überprüfung Ihrer Identität und halten dabei die gesetzlichen Ausnahmen ein.

Berichtigungsrecht: Aktualisieren Sie Ihren Spitznamen und Ihr Profilbild in den Einstellungen

Löschungsrecht: Durch die Accountlöschung auf der Einstellungsseite werden Ihre persönlichen Daten und Ihre Lernaufzeichnungen, die im Kontrollebereich dieser Anwendung liegen, gelöscht; der Zeitpunkt der Bearbeitung ist in dem Abschnitt „Datenaufbewahrung“ und in dem Abschnitt „Account und zugehörige Daten löschen“ der Nutzungsbedingungen angegeben. Damit das Gratis-Kontingent nicht durch eine erneute Registrierung nach der Löschung umgangen wird, bleiben wenige Zähler zum Schutz vor Missbrauch sowie die Zuordnungen zu Abonnementtransaktionen, wie im Abschnitt „Datenaufbewahrung“ beschrieben, über die Löschung hinaus erhalten; sie enthalten ausschließlich jene Kennung, die mit dem von uns verwalteten Schlüssel berechnet wird, weder Ihre Identitätsdaten im Klartext noch irgendetwas, das Sie abgefragt oder eingegeben haben. Der Widerruf der Berechtigung für „Mit Apple anmelden“ wird durch die Kontoverwaltung von Apple bereitgestellt, und Sie können ihn auf die von Apple jeweils angebotene Weise vornehmen; dieser Schritt wird von Apple bereitgestellt und verwaltet, und wir können ihn weder für Sie ausführen noch bestätigen, ob Sie ihn ausgeführt haben. Profilbild und Spitzname werden von den drei Apps VocaX, SlateX und CineX gemeinsam genutzt. Durch das Löschen des Kontos bei einer dieser Apps werden diese gemeinsam genutzten Angaben nicht gelöscht; sobald Sie das letzte noch genutzte Konto löschen, werden Profilbild und Spitzname ebenfalls gelöscht. Diese Löschung wird von diesem Gerät über den Synchronisierungsmechanismus von Apple übertragen; über den Zeitpunkt der Übertragung entscheidet Apple, und wir können nicht stellvertretend bestätigen, dass sie abgeschlossen ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die bereits in der App vorgesehene Exportfunktion nutzen, um aus der Markierungsliste und den Favoritenseiten die entsprechenden Wörter als CSV-Datei zu erhalten; für weitere Ansprüche auf Datenübertragbarkeit, die das anwendbare Recht Ihnen einräumt, können Sie sich über support@vocax.app an uns wenden, und wir stellen die Daten, nachdem wir Ihre Identität nach dem Gesetz überprüft haben, innerhalb des Umfangs der Daten bereit, auf die Sie ein Recht haben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ziehen Sie die erteilten Berechtigungen in den Systemeinstellungen des Geräts zurück (etwa für Mikrofon, Kamera, Spracherkennung und Apple-Mediathek) oder deaktivieren Sie in dem Eintrag dieser App in den Systemeinstellungen des Geräts den Ton und das haptische Feedback

Nach der Anmeldung werden Ihre Lerndaten tatsächlich in Ihrem iCloud-Account gespeichert; Sie können Ihre iCloud-Daten auch über das Daten- und Privatsphäre-Portal von Apple abrufen oder löschen lassen.

Von VocaX erfasste personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem für die Bereitstellung der Lernfunktionen erforderlichen Umfang. Die Lerninhalte werden überwiegend auf Ihrem Gerät oder in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeichert; wenn Sie die Online-KI, die Inhaltsabfragen und die Funktionen zur Kontosicherheit nutzen, können die dafür erforderlichen Anfrageninformationen und die pseudonymisierten Sicherheitsaufzeichnungen auf die in dieser Richtlinie offengelegte Weise über unsere Dienste verarbeitet werden.

Account und Synchronisierungs-Zugangsdaten

Wenn Sie „Mit Apple anmelden“ verwenden, stellt Apple VocaX eine undurchsichtige, beständige Kennung bereit, mit der Ihr Konto innerhalb dieses Dienstes identifiziert wird. Sie ist eine pseudonymisierte Kennung, die einer Person zugeordnet werden kann, und nicht mit anonymen Informationen gleichzusetzen. Wir fordern bei Apple ausschließlich Ihren Namen an; Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Identitätstoken und Ihren Autorisierungscode fordern wir niemals an und können sie auch nicht erlangen. Der Name, den Sie im Autorisierungsfenster zur Freigabe bestätigen, wird nur bei der ersten Autorisierung einmal zurückgegeben, und diese App verwendet ihn lediglich als Anfangswert des Nickname-Felds: Steht in Ihrem Profil bereits ein Name, bleibt es bei Ihrem eigenen, und der diesmal zurückgegebene Name wird nicht angewendet. Einmal gesetzt behandelt die App ihn genauso wie den von Ihnen selbst eingegebenen Nickname – er läuft mit dem Profil über denselben Synchronisierungspfad und ist innerhalb desselben iCloud-Kontos für die drei Apps sichtbar; Sie können ihn jederzeit ändern, und beim Wiederherstellen des Profils wird er ebenfalls gelöscht. Gibt Apple keinen Namen zurück, bleibt das Feld leer, und die Oberfläche zeigt die Standardanrede in der Sprache Ihres Geräts an. Ihre in der privaten iCloud-Datenbank gespeicherten Lernaufzeichnungen verwaltet die Apple-Account-Mechanik.

Profil (optional)

Wir bitten Sie um Ihren Spitznamen und Ihr Profilbild, damit wir Sie auf der Seite „Kontoeinstellungen“ der App ansprechen können. Beides ist vollständig optional. Wenn Sie keinen Spitznamen angeben, spricht die App Sie standardmäßig mit „Sie“ an. Spitzname und Profilbild werden auf Ihrem Gerät gespeichert und nach der Anmeldung zusammen mit Ihren übrigen Lerndaten in Ihre private iCloud-Datenbank und auf Ihre anderen Geräte synchronisiert; beide Angaben werden außerdem noch in einen einzigen Profildatensatz geschrieben, den die drei Apps VocaX, SlateX und CineX gemeinsam nutzen und der ebenfalls nur in Ihrer eigenen privaten iCloud-Datenbank liegt – wenn Sie sich mit demselben iCloud-Konto anmelden, können alle drei Apps diesen Datensatz lesen. In dem eigenen Speicherbereich dieser App auf diesem Gerät liegt außerdem eine lokale Kopie Ihres Spitznamens und Ihres Profilbilds: Sie übersteht die Abmeldung und dient nur dazu, dass Sie nach der erneuten Anmeldung auf dem Bildschirm zuerst ein Gesicht sehen, ohne den einen Abruf aus Ihrer iCloud abwarten zu müssen; sie enthält keine Lernaufzeichnungen und außer den beiden Anzeigewerten nur eine Kontokennung, anhand deren die Zugehörigkeit dieser lokalen Rückhaltung geprüft wird; sie gelangt über den Synchronisierungsmechanismus der App nicht auf Ihre anderen Geräte; durch die Löschung wird sie zusammen mit den übrigen Aufzeichnungen gelöscht, die diese App auf diesem Gerät hinterlässt. Das Profilbild befindet sich ausschließlich auf Ihrem eigenen Gerät und in Ihrer privaten iCloud-Datenbank; wir empfangen es nicht; bei der Erstellung eines KI-Lernberichts erhält der KI-Drittanbieter ausschließlich die Lernstatistiken, die schwierigen Wörter und die falschen Antworten der laufenden Woche – Ihr Spitzname und sonstige Identitätsdaten sind darin nicht enthalten, und der Bericht verwendet für die Ansprache stattdessen die natürliche zweite Person der jeweiligen Sprache. Diese App hält außerdem mehrere Zugangsdaten in Ihrem Schlüsselbund bereit: die von „Mit Apple anmelden“ zurückgegebene undurchsichtige Nutzerkennung, einen Vermerk darüber, dass Sie die Abmeldung selbst veranlasst haben, sowie einen Präsenzvermerk darüber, ob auf diesem Gerät bereits ein gemeinsamer Profildatensatz für diese App besteht. Die ersten beiden Einträge können über den iCloud-Schlüsselbund zwischen den Geräten synchronisiert werden, auf denen Sie mit demselben Apple-Konto angemeldet sind; ob eine Synchronisierung stattfindet, hängt von Ihren Systemeinstellungen ab. Sofern die Synchronisierung erfolgt ist, erkennt die App auf einem neuen Gerät mit demselben Apple-Konto oder nach einer Neuinstallation Ihren Anmeldestatus direkt wieder, ohne dass erneut ein Autorisierungsfenster erscheint; was Sie dagegen in der App selbst abgemeldet haben, wird anschließend nicht automatisch wieder angemeldet. Der dritte Eintrag bleibt ausschließlich auf diesem einen Gerät und gelangt über keinerlei Synchronisierung auf Ihre anderen Geräte. Dieser Synchronisierungskanal ist der von Apple; diese App richtet keinen eigenen Synchronisierungskanal ein. Die Anmeldeidentität darunter wird jedoch zusammen mit den von Ihnen gesendeten Anfragen mitübermittelt und dient der Abwehr von Missbrauch sowie der Prüfung der Kontingente. Keiner dieser Einträge enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer, und keiner enthält Medieninhalte von Ihnen oder verweist auf solche.

Null-Tracking-Verpflichtung und Apple-Diagnose

Wir binden in VocaX keine Tracking-Komponenten Dritter ein. Die App kann auf dem Gerät lokale Diagnosen erzeugen, die der Untersuchung von Abstürzen oder Leistungsproblemen dienen; wir sehen diese Diagnosen erst, wenn Sie sie selbst auslesen und an uns übermitteln.

Wenn Sie in der App „Support erhalten“ nutzen, werden die Diagnosedaten auf diesem Gerät als Anhang in einen E-Mail-Entwurf gelegt. Der Anhang enthält Absturz- und Leistungsberichte sowie Angaben zur Fehleruntersuchung, etwa App-Version, Gerätemodell und Systemversion. Bevor Sie auf „Senden“ tippen, bleibt alles nur in Ihrem eigenen Entwurf — Sie können es einsehen und den Anhang auch entfernen, bevor Sie senden; solange Sie nicht senden, verlässt nichts dieses Gerät. Die von Ihnen gesendete Nachricht erreicht unser Support-Postfach mit Ihrer Absenderadresse; wie lange Nachricht und Anhang bei uns aufbewahrt werden, bestimmt sich nach den Einstellungen des Empfangskontos. Dieser Anhang enthält weder Ihr Vokabular, Ihren Lernverlauf, Ihren Suchverlauf noch generierte Inhalte, und auch keine Kontokenner oder Gerätekenner.

Speicherung und Zugriff auf Lerndaten

Ihre Lernaufzeichnungen zum Wortschatz, Ihre Übungsstatistiken und Ihre mehrdimensionalen Interaktionsdaten werden ohne Anmeldung auf Ihrem aktuellen Gerät gespeichert und nach der Anmeldung über CloudKit in Ihre private iCloud-Datenbank synchronisiert. Diese Daten stehen unter Ihrer Verfügung: wir können ihren Inhalt nicht einsehen; auf dem Gerät liest und schreibt diese App, über die von Apple bereitgestellten autorisierten Schnittstellen, die für die Bereitstellung Ihrer Funktionen erforderlichen Aufzeichnungen.

Wie VocaX personenbezogene Daten verwendet

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den in Ihrer Region geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten. Die nachfolgenden Punkte erläutern jeweils den Zweck und die Rechtsgrundlage jeder Verarbeitungsart; soweit ein bestimmtes Gesetz – etwa die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, der California Consumer Privacy Act der Vereinigten Staaten oder das Personal Information Protection Law Chinas – auf Sie anwendbar ist, erfolgt die jeweilige Verarbeitung auf einer von diesem Gesetz anerkannten Grundlage:

Vertragserfüllung: Verarbeitung Ihres Lernfortschritts zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Servicefunktionen.

Benutzereinwilligung: Zugriff auf das Mikrofon für den Nachsprechvergleich basierend auf Ihrer ausdrücklichen Autorisierung.

Berechtigtes Interesse: notwendige Analyse für Netzwerksicherheit, Betrugsprävention und Verbesserung des App-Erlebnisses.

Betreiben unserer Dienste

VocaX verarbeitet Ihren Lernfortschritt auf Ihrem Gerät, um Wiederholungspläne und personalisierte Lernempfehlungen bereitzustellen; nach der Anmeldung können die entsprechenden Lerndaten in Ihre eigene private iCloud-Datenbank synchronisiert werden. Abgesehen von den im Abschnitt „Datenaufbewahrung“ dieser Richtlinie beschriebenen Sicherheits-, Messungs- und Missbrauchsschutzeinträgen bewahren wir Ihre Lerninhalte nicht anderweitig auf.

Intelligenz auf dem Gerät

VocaX schätzt auf Ihrem Gerät den Gedächtniszustand jedes Wortes anhand Ihrer Wiederholungsleistungen ab und erstellt daraus Lernempfehlungen. Ohne Anmeldung werden Ihre Lerndaten auf Ihrem aktuellen Gerät gespeichert; nach der Verwendung von „Mit Apple anmelden“ gelangen Ihre Lerndaten über Apples Synchronisierungsmechanik in Ihre eigene private iCloud-Datenbank, und diese private Datenbank ist standardmäßig nur dem Kontoinhaber zugänglich. Wenn Sie die Übersetzung, die grammatikalische Analyse und die Erläuterung von Wortbedeutungen nutzen, werden die für die Erfüllung der jeweiligen Anfrage erforderlichen Textfragmente Drittanbietern von KI-Diensten zur Verarbeitung übergeben; die KI-Lernberichte werden erstellt, wenn Sie diese Funktion aktivieren und ein gültiges Abonnement besitzen, und der Umfang der Übermittlung an diesen Anbieter umfasst die für den jeweiligen Bericht erforderlichen Lernstatistiken, die schwierigen Wörter und die Übungsinhalte, ohne dass der Anfrage Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer beigefügt wird. Wir selbst verwenden die Anfrageinhalte nicht für Training oder Analysen; die Verarbeitung und die Aufbewahrung auf Seiten des Anbieters entnehmen Sie der nachfolgenden Darstellung unter „Isolierung der Trainingsdaten“ sowie der eigenständigen Datenschutzerklärung dieses Anbieters.

Nachsprechvergleich

Wenn Sie die Sprechübungen nutzen, analysiert VocaX das vom Mikrofon aufgenommene Audio auf dem Gerät und gibt eine Rückmeldung zur Aussprache. Aufnahmen aus Wortübungen werden als Teil Ihrer Übungsaufzeichnungen über CloudKit in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeichert; Aufnahmen aus Satzübungen dienen ausschließlich der Ausspracheabstimmung innerhalb der jeweiligen Seite. Aufnahmen, die nicht in die Übungsaufzeichnungen übernommen wurden, werden vom Gerät gelöscht, sobald eine neue Übung sie verdrängt oder der Bereinigungszyklus eintritt. Die Aufnahmen werden von uns nicht empfangen und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet; gespeicherte Aufzeichnungen zu Wortübungen können Sie zusammen mit Ihren Kontodaten löschen lassen.

Kamera, Fotobibliothek und Apple Music

Kamera und Fotobibliothek nutzen wir ausschließlich für zwei Vorgänge, die Sie selbst anstoßen: die Texterkennung auf der Suchseite (die Echtzeit-Erkennung des Textes vor Ihnen mit der Kamera oder die Auswahl eines Fotos aus Ihrer Fotobibliothek, um den darin enthaltenen Text zu erkennen), sowie die Auswahl Ihres Profilbildes. Die Erkennung erfolgt mit dem Vision-Framework von Apple direkt auf Ihrem Gerät; die Bilder selbst werden ausschließlich auf diesem Gerät verarbeitet; die Auswahl eines Fotos erfolgt über die systemeigene Fotoauswahl, und nur das von Ihnen ausgewählte Foto wird dieser App übergeben.

Apple Music nutzen wir ausschließlich für die Wiedergabe von Ambient-Klängen: Die dafür nötige Berechtigung holen wir über MusicKit von Apple ein und rufen die einzelnen Stücke zur Hintergrundwiedergabe anhand ihrer Titelnummer ab, wofür Sie selbst ein gültiges Apple Music-Abonnement besitzen müssen. Ihre persönliche Mediathek und Ihren Wiedergabeverlauf lesen wir nicht aus.

Lernerfahrung verbessern

Wir verwenden Ihre Lernleistungen auf dem Gerät, um die Wiederholungsempfehlungen und die Übungsabstände anzupassen und dadurch die Lernfunktionen zu verbessern, die Sie tatsächlich nutzen. Die betreffenden Lerninhalte werden überwiegend auf Ihrem Gerät oder in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeichert; andere Datenverarbeitungen, die die Online-KI-Dienste und die Sicherheitsfunktionen betreffen, legen wir in den einschlägigen Abschnitten dieser Richtlinie gesondert offen.

Sicherheit & Compliance

Wir nutzen die Sicherheitsfähigkeiten, die das Gerät und das von Apple bereitgestellte Account-System bieten, um Ihre Lernaufzeichnungen zu schützen, und setzen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs, einer Verfälschung oder einer Offenlegung zu verringern. Daten können durch das Gerät, die Kontokonfiguration oder durch Ereignisse auf Plattformen Dritter beeinträchtigt werden; der einschlägige Schutz und die Verantwortlichkeit bestimmen sich nach den tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten und dem anwendbaren Recht.

Generative KI und Verarbeitung durch Dritte

Die Kernbedeutungen, Beispielsätze und Übersetzungsfunktionen von VocaX werden durch Large Language Models (LLMs) von Drittanbietern unterstützt. Um diese Dienste bereitzustellen, werden die für die Erfüllung der jeweiligen Anfrage bestimmten erforderlichen Textfragmente zur Verarbeitung an den Anbieter gesendet. Empfänger dieser Texte sind der für die jeweilige Funktion ausgewählte Modellanbieter und der Betreiber der zu diesem gehörenden Cloud-Infrastruktur; der tatsächliche Empfänger bestimmt sich nach dem von uns jeweils aktuell ausgewählten Anbieter, und ändern sich die Kategorien der Empfänger, aktualisieren wir zunächst die Offenlegungen in diesem Abschnitt und stellen erst anschließend um.

Nur der notwendige Textausschnitt wird gesendet

Wenn Sie ein Wort nachschlagen oder einen Satz übersetzen, sendet VocaX nur diesen spezifischen Textausschnitt.

Der übermittelte Text ist funktionweise im Einzelnen aufgeschlüsselt: Bei der Wortabfrage und der Übersetzung ist es das von Ihnen eingegebene Wort bzw. der von Ihnen eingegebene Satz; bei den Sprechübungen und den Übungen sind es die Wörter, die Sie nicht richtig beantwortet haben, und die als schwierig markierten Wörter; bei der Erstellung eines Lernberichts sind es die Übungsaufzeichnungen der laufenden Woche, einschließlich Ihres Fortschritts, der Übungsmenge und des Gedächtniszustands jedes Wortes.

Isolierung von Trainingsdaten

VocaX verwendet weder Ihre Eingaben noch Ihre Ausgaben, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren, zu testen oder abzustimmen. Die KI-Anbieter, die Texte zur Erfüllung Ihrer Anfragen erhalten, verarbeiten diese Daten gemäß ihren jeweils geltenden Dienstbedingungen und Datenschutzerklärungen; deren Aufbewahrungsdauer kann je nach Anbieter und Serviceregion unterschiedlich sein. Ob ein Dritter die Daten nach Abschluss der Verarbeitung löscht und wie lange er sie behält, richtet sich nach den von ihm öffentlich bekannt gegebenen Bedingungen; darüber geben wir Ihnen gegenüber keine Zusicherung ab, und wir können das auch nicht in ihrem Namen bestätigen. Für die Anbieter, die zur Erbringung der Funktionen ausgewählt werden, erfüllen wir die nach dem anwendbaren Recht gebotenen Pflichten bei Auswahl und Verwaltung sowie bei Information und Übertragungsregelungen; diese Pflichten werden durch die eigenen Unterlagen der Anbieter nicht verringert.

Hinweis zu sensiblen Informationen

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig nach Compliance-Gesichtspunkten aus; die für die jeweilige Funktion erforderlichen Texte werden jedoch von dem jeweiligen Dritten verarbeitet. Übermitteln Sie in die KI-Eingabefelder bitte keine hochsensiblen Informationen wie Kreditkartennummern, Passwörter oder Gesundheitsakten, die für die aktuelle Funktion nicht benötigt werden.

De-Identifizierung

Bevor die Anfrage an einen KI-Drittanbieter übergeben wird, baut VocaX sie ausschließlich aus den für die Erfüllung dieser Anfrage notwendigen Inhalten zusammen: Zusammen mit der Anfrage werden ausschließlich die oben genannte Kennung der Anmeldeidentität, die Installationskennung Ihres Geräts und Ihre Netzwerkadresse übermittelt – die Netzwerkadresse dient nur der Ratenbegrenzung und dem Missbrauchsschutz bei der jeweiligen Anfrage; die Anfrage enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse noch sonstige Lerninhalte aus Ihrem Konto. Der KI-Drittanbieter erhält weiterhin den für die jeweilige Funktion erforderlichen Textinhalt. Wir speichern den Anfrageinhalt nicht und verwenden ihn weder für Training noch für Analyse. Sie können weiterhin Ihrem Konto oder Ihren Transaktionen zugeordnet werden und stellen pseudonymisierte personenbezogene Daten dar, keine anonymen Informationen.

Inhaltsfilterung und Kinderschutz

Obwohl wir strenges Prompt Engineering einsetzen, um die Erzeugung unangemessener Inhalte einzuschränken, besteht eine sehr geringe Wahrscheinlichkeit, dass generative KI Fehler, Voreingenommenheiten oder für Minderjährige ungeeignete Texte erzeugt. Solche Inhalte geben nicht die Position von VocaX wieder. Wir empfehlen Nutzern unter 18 Jahren, die entsprechenden KI-Funktionen unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten zu nutzen.

Externe Links und Risiken

Diese Drittanbieter verfügen über eigenständige Datenschutzerklärungen; sobald Ihre Daten an einen solchen Anbieter übermittelt wurden, unterliegt dessen eigene Verarbeitung zugleich seiner eigenen Datenschutzerklärung. Für Anomalien, die aus einem Ausfall, einem Sicherheitsvorfall oder einer Richtlinienänderung eines Dritten resultieren, werden die jeweiligen Verantwortlichkeiten nach den konkreten Umständen und im Rahmen des anwendbaren Rechts bestimmt.

CloudKit-Datensynchronisierung

Nach der Anmeldung werden Ihre Kern-Lerndaten über den CloudKit-Dienst von Apple in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeichert; ohne Anmeldung werden diese Daten auf Ihrem aktuellen Gerät gespeichert. Die für die Langzeitspeicherung bestimmten Kern-Lerndaten befinden sich in Ihrer privaten iCloud-Datenbank und auf Ihrem eigenen Gerät; ihre Verschlüsselungs- und Speicher-Sicherheitsmaßnahmen werden von Apple gemäß seinen eigenen Bedingungen bereitgestellt – darüber geben wir Ihnen gegenüber keine Zusicherung ab, und wir können das auch nicht in seinem Namen bestätigen. Was die Lesenden anbelangt, stellen wir klar: Diese App liest und schreibt auf Ihrem Gerät, über die von Apple bereitgestellten autorisierten Schnittstellen, die für die Bereitstellung der Funktionen erforderlichen Aufzeichnungen; wir selbst können diese privaten Aufzeichnungen nicht unmittelbar einlesen.

Wie VocaX personenbezogene Daten schützt

Wir setzen organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein, die der Art der personenbezogenen Daten, ihrer Verarbeitung und den jeweiligen Risiken entsprechen.

Zu den von uns implementierten Sicherheitsmaßnahmen gehören:

Verwendet HTTPS-Verschlüsselung für Netzwerkdaten

Es werden keine persönlichen Informationen über das funktional Notwendige hinaus erfasst

Der überwiegende Teil der Lerndaten wird lokal auf dem Gerät verarbeitet; bei Nutzung der netzwerkpflichtigen KI-Funktionen senden wir ausschließlich die für die jeweilige Funktion erforderlichen Inhalte

Schützen Sie Ihre Kontosicherheit mit der Funktion „Mit Apple anmelden“

Kinder und personenbezogene Daten

VocaX richtet sich an Nutzer, die das Mindestalter erfüllen, das das anwendbare Recht ihres Standorts und die Plattformregeln verlangen, in der Regel dreizehn Jahre und älter. Wir verlangen nicht, dass Nutzer ihren Geburtstag oder einen Altersnachweis übermitteln. Erziehungsberechtigte können die von Apple bereitgestellten Geräte- und Kontoverwaltungsfunktionen nutzen; verlangt das anwendbare Recht die Einwilligung von Erziehungsberechtigten, eine Benachrichtigung oder sonstige Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten Minderjähriger, verfahren wir entsprechend.

Basiert auf der Apple-Familienfreigabe

Die Familienfreigabe von Apple kann es Erziehungsberechtigten ermöglichen, einen Apple-Account für Kinder zu erstellen; die bloße Existenz eines solchen Accounts ändert nichts an dem in den „Nutzungsbedingungen“ dieser App festgelegten Mindestalter für die Nutzung. VocaX erhebt innerhalb der App weder Geburtsdaten noch Altersnachweise und leitet daraus auch nicht ab, dass eine Person unterhalb des Mindestalters die Nutzungsberechtigung erlangt hätte.

Verwaltetes Konto für Bildungseinrichtung

Bildungseinrichtungen, die an „Apple School Manager“ teilnehmen, können verwaltete Apple-Accounts für Schüler:innen erstellen. Die Datenschutzeinstellungen und das Verfahren zur elterlichen Einwilligung für diese Accounts werden gemeinsam von der Bildungseinrichtung und Apple verwaltet, wobei wir dieselben Datenschutzprinzipien befolgen.

Wir identifizieren oder unterscheiden nicht proaktiv zwischen Kinder- und Erwachsenenkonten. Alle Nutzerdaten werden nach denselben Standards geschützt, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Wenn Eltern die Kontodaten ihres Kindes verwalten oder Datenschutzrechte ausüben möchten, können sie dies tun, indem sie sich über die Einstellungsseite in der App im Konto des Kindes anmelden oder die Kindersicherung der „Apple Familienfreigabe“ nutzen.

Übermittlung personenbezogener Daten zwischen Ländern

Bei der Nutzung regionsübergreifender Dienste können Teile des für die Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlichen Texts sowie die für den Missbrauchsschutz verwendeten pseudonymisierten Kennungen und Sicherheitsaufzeichnungen an den gewählten Anbieter übertragen und in dessen Verarbeitungsregion verarbeitet werden; Apples Anmeldung, Transaktionen und iCloud-Synchronisation folgen Apples Infrastruktur und Richtlinien. Wir unterscheiden nach dem anwendbaren Recht zwischen der Verarbeitung im Auftrage und der Bereitstellung an eigenständige Empfänger und erfüllen die jeweiligen Pflichten zur Information über die Empfängerkategorien, zur Sicherung der grenzüberschreitenden Übertragung und zur Ausgestaltung der Rechtsausübung; die tatsächlichen Empfängerkategorien und Verarbeitungsregionen bestimmen sich nach den einschlägigen Offenlegungen in diesem Abschnitt und in den vorstehenden Abschnitten, und der Kanal für die Ausübung Ihrer Rechte ist unter „Kontakt“ angegeben. Soweit machbar, räumen wir den Grundsätzen der De-Identifizierung und Datenminimierung Vorrang ein. Der Verarbeitungsort für Online-KI-Anfragen ist oben im Abschnitt „Generative KI und Verarbeitung durch Dritte“ angegeben.

Wenn Sie iCloud-Funktionen nutzen, kann Apple die betreffenden Daten je nach der Region Ihres Accounts und nach den für ihn geltenden Dienstvereinbarungen in verschiedenen Ländern oder Regionen verarbeiten. Was die regionsübergreifenden Verarbeitungen angeht, an denen wir und unsere beauftragten Diensteanbieter tatsächlich beteiligt sind, erläutern wir nach dem anwendbaren Recht die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Empfänger, die Übertragungsabsicherungen und die Art und Weise, wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben können; verlangt das Gesetz eine gesonderte Einwilligung oder sonstige gesetzliche Voraussetzungen, verfahren wir nach diesen Anforderungen.

Wenn Sie die online-gestützte Wortbedeutungserläuterung, die Übersetzung oder andere Online-KI-Funktionen aktivieren, werden der für die Erfüllung dieser Anfrage erforderliche Text sowie die erforderlichen Konto-, Installations- und technischen Netzwerk-Kennungen über die Anfrageverarbeitungskette an einen KI-Drittanbieter zur Verarbeitung übergeben. Die Verarbeitungseinrichtungen dieses Dienstleisters befinden sich in Festlandchina; wenn Sie diese Funktion außerhalb des chinesischen Festlands nutzen, bedeutet dies, dass der Text Ihrer Anfrage zur Verarbeitung nach Festlandchina übermittelt wird; verlangt das anwendbare Recht Angaben zu den Sicherungen der grenzüberschreitenden Übermittlung, können Sie über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktwege die tatsächlich geltende Rechtsgrundlage, die Sicherungsregelungen sowie die Art und Weise erfragen, auf der Sie die einschlägigen Texte erhalten können.

Datenaufbewahrung

VocaX bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke der Erhebung erforderlich ist, und prüft dies kategorieweise: Die Lerndaten und Vorlieben auf dem Gerät bleiben bis zu Ihrer Löschung oder Accountlöschung erhalten und hängen von dem Gerätezustand ab; die nach der Anmeldung in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeicherten Aufzeichnungen unterliegen Ihren Kontohandlungen sowie den Synchronisations- und Sicherungslebenszyklen von Apple; wir behalten ausschließlich die Kategorien Nutzungszähler, forensische Anomalieeinträge sowie Gerätezugangsdaten und Zuordnungen zu Abonnementtransaktionen – die Bedingungen für die Bereinigung der einzelnen Kategorien und die Gründe für ihr Weiterbestehen bestimmen sich jeweils nach dem Funktionszweck, dem die jeweilige Kategorie dient –, und wir behandeln das nominale Zeitfenster des Bereinigungszyklus nicht als Zusage für den Zeitpunkt, zu dem die physische Löschung abgeschlossen ist; Aufbewahrungszeiträume, die das Gesetz verlangt oder die für die Streitbehandlung erforderlich sind, gelten nach dem Gesetz.

Sie können in der App die lokal verwaltbaren Aufzeichnungen löschen und über die Accountlöschung die Löschung der Daten in dem dafür anwendbaren Umfang anstoßen. Bei Aufzeichnungen, die sich bereits in Ihrer privaten iCloud-Datenbank befinden, können sich die Verbreitung der Löschung und alte Kopien in Geräte- oder Systemsicherungen nach den Synchronisierungs- und Aufbewahrungsmechanismen von Apple richten; für die Online-Sicherheitsaufzeichnungen und die Support-Korrespondenz, die wir tatsächlich vorhalten, bestimmen sich die Aufbewahrungs- und die Löschfristen nach dem Abschnitt „Datenaufbewahrung“ und dem anwendbaren Recht.

Abgesehen von den Daten, die für die Bereitstellung von Online-Abfragen, von KI-Funktionen, von der Verwaltung der Nutzungskontingente, von dem Missbrauchsschutz und von dem technischen Support erforderlich und in dieser Richtlinie offengelegt sind, bewahren wir Ihre vollständigen Lerninhalte nicht in der regulären Online-Speicherung auf. Die Online-Systeme können pseudonymisierte Aufzeichnungen über die Nutzung, über die Sicherheit und über die Verknüpfung mit Transaktionen zurückbehalten; deren Kategorien, Zwecke, Aufbewahrungsregeln und Ausnahmen von der Löschung bestimmen sich nach den einschlägigen Abschnitten dieser Richtlinie.

Die Zähler und Kennungen, die zum Schutz vor Missbrauch aufgezeichnet werden, werden nach einer Aufbewahrung von 15 Tagen automatisch bereinigt.

Die Einträge des Anfrageprotokolls, die für die Sicherheit und die Fehlerbehebung aufgezeichnet werden, werden nach einer Aufbewahrung von 7 Tagen automatisch bereinigt.

Die Aufzeichnungen, die eine Abonnementtransaktion mit einem Konto verknüpfen, bestehen aus einer irreversiblen Hash-Kennung der Apple-Transaktionskennung und einer mit Ihrem Konto verknüpfbaren pseudonymen Kennung; sie dienen der Prüfung der erworbenen Nutzungsrechte sowie der Bearbeitung von Erstattungen und Transaktionsstreitigkeiten. Derzeit ist für diese Art von Aufzeichnungen kein fester automatischer Bereinigungszeitraum festgelegt, weshalb sie langfristig behalten werden können; einschlägige Löschanfragen werden nach dem anwendbaren Recht bearbeitet.

Lokale Speichertechnologie

Ähnlich wie Websites Cookies verwenden, nutzt VocaX lokale Speichertechnologien auf dem Gerät (wie Ihre Präferenzen, Lernfortschritte und Cache-Dateien), um Kernfunktionen zu ermöglichen.

Notwendiger lokaler Speicher

Um Ihren Vokabelbeherrschungsgrad zu verfolgen und Ihre Einstellungen zu speichern (wie Design, Soundeffekte), müssen wir diese Daten lokal auf Ihrem Gerät schreiben (einschließlich Kernalgorithmusmodellparameter). Das Löschen dieser Daten verhindert die ordnungsgemäße Funktion der App oder führt zu Fortschrittsverlust.

Zusätzlich gibt es einen Kanal, der nicht von dieser Anwendung gesteuert wird: Das iCloud-Backup kann unter Ihrem Account eine Kopie der Gerätedaten dieser Anwendung enthalten. Dieses Backup wird von Apple verwaltet und von Ihnen kontrolliert; Sie können es jederzeit in den Systemeinstellungen einsehen, aussetzen oder löschen. Wir lesen Ihre Inhalte darüber nicht aus.

Leistungs-Cache

Um Ihr Datenvolumen zu schonen und die Ladezeiten zu verkürzen, cachen wir heruntergeladene Audiodateien oder Bilder vorübergehend im Sandbox-Speicher Ihres Geräts. Das System löscht diesen Cache möglicherweise automatisch, wenn der Speicherplatz knapp wird; auch eine Neuinstallation der App entfernt diesen Cache.

Unsere unternehmensweite Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten

Wir vermitteln den an der Produkt- und Nutzersupportarbeit beteiligten Personen die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit und setzen je nach Aufgabenbereich entsprechende Zugriffskontrollen und interne Verwaltungsmaßnahmen um.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird innerhalb der Anwendung veröffentlicht und mit einem Aktualisierungsdatum versehen. Eine Zustimmung durch fortgesetzte Nutzung kommt nur in dem gesetzlich zulässigen Umfang zustande: Nutzen Sie die Anwendung nach dem Wirksamwerden einer Aktualisierung weiter, darf dies nur insoweit als Annahme gewertet werden, als das anwendbare Recht dies erlaubt. Verlangt das anwendbare Recht eine gesonderte Einwilligung oder räumt Ihnen ein Lösungsrecht ein, handeln wir nach diesem Recht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen, um die jeweils aktuelle Richtlinie zu kennen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@vocax.app. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wir antworten Ihnen so bald wie möglich, nachdem wir Ihre Anfrage erhalten haben.

Stand: 25.10.2026